Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies.

Wijzigingen

Evenementenhulp:Organiseren

3.663 bytes toegevoegd, 3 apr 2012 11:50
geen bewerkingssamenvatting
Bij het organiseren van de eerste hulp op een evenement zijn een aantal aspecten van belang. Een gedegen voorbereiding voorkomt dat tijdens het evenement onverwachte zaken gebeuren die voorkomen hadden kunnen worden.
Doorgaans zullen Iedere week vinden in Nederland honderden grotere en kleinere evenementen plaats, waarbij soms duizenden bezoekers en deelnemers aanwezig zijn. Wanneer zoveel mensen bij elkaar komen is de kans groter dat er wat gebeurt, zoals een onwelwording of een ongeval. Zeker bij risicovolle evenementen, zoals sportwedstrijden, autoraces en dancefeesten neemt de kans op de behoefte aan medische zorg fors toe. De [[GHOR]] stelt aan de hand van de [[Handreiking Evenementen]] een vergunning op waar in het aantal vereiste hulpverleners wordt beschreven. Dit kunnen eerstehulpverleners via een verenigingzijn, Rode Kruis afdeling verpleegkundigen of artsen of bedrijf worden ingezet op evenementeneen [[ambulance]]-team.
Wanneer een organisatie geen eigen eerstehulpverleners heeft, kunnen ze deze inhuren. Dit kan bij een daar op toe gespitst bedrijf of een lokale [[Evenementenhulp:EHBOVereniging|EHBO Vereniging]]. Afhankelijk wat voor u van toepassing is kunt u bijvoorbeeld door een bedrijf verhuurt worden aan de organisator. Via een vereniging draait het meestal om vrijwilige inzet. Een aantal zaken EHBO-vereniging ontvangt hiervoor een vergoeding van de organisator en zij kan met deze inkomsten nieuwe lesmaterialen aanschaffen. ==Wat moet vooraf geïnventariseerd er voorafgaand aan een inzet geregeld worden bij ?==Om te beginnen moet de hulpverleningsorganisatie van de organisator van het evenement een aanvraag krijgen. In deze aanvraag staat vermeld wanneer en waar het evenement plaatsvind, hoeveel hulpverleners er gewenst zijn en wat de voorzieningen ter plaatse zijn.  Een aantal punten kan bijdragen aan een goede voorbereiding van de organisatieinzet:* '''Type evenementAantal hulpverleners''':het aantal in te zetten hulpverleners is sterk afhankelijk van het evenement en de eisen die door de [[GHOR]] aan het evenement gesteld worden. In de [[Handreiking Evenementen]] wordt gebruik gemaakt van een formule om het aantal benodigde eerstehulpverleners en verdere medische diensten te berekenen. Soms worden door de vereniging in overleg met de organisator meer hulpverleners ingezet dan vereist, bijvoorbeeld om dat het terrein erg groot is, of omdat er veel incidenten verwacht worden.* '''DeelnemersVoorzieningen ter plaatse''' hoeveel mensen nemen deel aan het evenement: sommige evenementen vinden plaats op een terrein waar alle voorzieningen, zoals stromend water en elektriciteit beschikbaar zijn. Andere juist op locaties waar niets aanwezig is. Het is essentieel om vooraf goed te inventariseren welke mogelijkheden er publiekzijn op het evenemententerrein en te bekijken welke extra middelen door de vereniging of organisator moeten worden geregeld. ** Is er een behandelruimte? Denk aan een kleedkamer of kantoorruimte die als post kan worden ingericht. Plaatst de organisator een tent?** Is er elektriciteit en stromend water?** Gemiddelde leeftijdIs er een [[AED]] aanwezig op de lokatie?* Lokatie '''Risico van het evenement''': afhankelijk van het type evenement is er een bepaald risico op incidenten en calamiteiten. Zo zal het risico bij een rommelmarkt relatief laag liggen, terwijl men bij een motorcross ernstige [[trauma]]'s kan verwachten. In de [[Handreiking Evenementen]] wordt met het risico rekening gehouden. Afhankelijk van welke specifieke letsels men kan verwachten zal men extra middelen of eerstehulpverleners inzetten.* '''Bereikbaarheid en aanrijroutes hulpdiensten''': het is van groot belang om vooraf te inventariseren hoe het terrein bereikbaar is voor de eerstehulpverleners en hun materialen. Kunnen de voertuigen en een eventuele mobiele hulppost het terrein zonder problemen bereiken? Kunnen hulpdiensten bij een calamiteit het terrein gemakkelijk vinden? Hoe komen ze op het terrein en is er een afgesproken plaats waar ze worden opgewacht?* '''Andere ingezette hulpdiensten aanwezig''': worden bij het evenement preventief ook andere hulpdiensten ingezet? Ambulance, Is er een arts, fysiotherapeutaanwezig? Politie, Is er beveiligingof politie? Zijn er onder de mensen van de organisatie ook eerstehulpverleners?* '''Contactpersonen tijdens het evenement''': wie is er voorafgaand en tijdens het evenement bereikbaar voor vragen vanuit de hulpverleners? BrandweerHoe is die persoon tijdens het evenement te bereiken?* '''Communicatie tijdens het evenement:''' Hoe communiceren de eerstehulpverleners met de organisatie in het geval van een onwelmelding? Per telefoon of portofoon? Wie neemt er contact op met de Meldkamer Ambulancezorg ([[112]])? ====Het maken van een draaiboek====  ====Afspraken maken met andere hulpdiensten====
[[Categorie:Evenementenhulp]]