Iedere week vinden in Nederland honderden grotere en kleinere evenementen plaats, waarbij soms duizenden bezoekers en deelnemers aanwezig Wanneer alle voorbereidingen voor het evenement zijn. Wanneer zoveel mensen bij elkaar komen is de kans groter dat er wat gebeurt, zoals een onwelwording of een ongeval. Zeker bij risicovolle evenementen, zoals sportwedstrijden, autoraces en dancefeesten neemt de kans op de behoefte aan medische zorg fors toe. De getroffen (zie ook [[GHOREvenementenhulp:Organiseren]] stelt aan ) komt het tot de hand daadwerkelijke inzet van de [[Handreiking Evenementen]] een vergunning op waar in het aantal vereiste hulpverleners wordt beschreven. Dit kunnen eerstehulpverleners zijn, verpleegkundigen of artsen of een [[ambulance]]-team.
Wanneer ====Coordinator of teamleider====Bij een inzet met meerdere hulpverleners is het praktisch om af te spreken dat 1 persoon de leiding heeft en de contacten onderhoud met de organisatie geen eigen eerstehulpverleners heeft, kunnen ze deze inhurenen andere hulpdiensten. Deze persoon wordt 'teamleider' genoemd. Dit kan bij een daar op toe gespitst bedrijf of een lokale [[Evenementenhulp:EHBOVereniging|EHBO Vereniging]]. Afhankelijk wat voor u willekeurige hulpverlener zijn met ruime ervaring, maar ook kan dit de coördinator evenementenhulp van toepassing is kunt u bijvoorbeeld door een bedrijf verhuurt worden aan de organisator. Via een vereniging draait het meestal om vrijwilige inzet. Een betreffende EHBO-vereniging ontvangt hiervoor een vergoeding van de organisator en zij kan met deze inkomsten nieuwe lesmaterialen aanschaffenof Rode Kruis afdeling zijn.
==Wat moet er De teamleider is verantwoordelijk voor een goed verloop van de inzet. Tijdens de inzet heeft hij onder andere de volgende taken:* Ter plaatse afspraken maken met de organisator* Ter plaatse afspraken maken met eventuele andere hulpdiensten* Eventuele contacten met coördinator [[GHOR]] of [[Meldkamer Ambulancezorg]]* Het instrueren van de eerstehulpverleners voorafgaand aan een de inzet geregeld worden?==Om te beginnen moet * Het oplossen van problemen tijdens de hulpverleningsorganisatie inzet* Eventueel aansturing van de organisator van het evenement eerstehulpverleners bij een aanvraag krijgen. In deze aanvraag staat vermeld wanneer ernstig incident* Evaluatie met de eerstehulpverleners en waar organisatie na het evenement plaatsvind, hoeveel hulpverleners er gewenst zijn en wat de voorzieningen ter plaatse zijn.
Een aantal punten kan bijdragen aan een goede voorbereiding van de inzet:* '''Aantal hulpverleners''': het aantal in te zetten hulpverleners is sterk afhankelijk van ==Communicatie tijdens het evenement ==Goede communicatie tussen eerstehulpverleners onderling, tussen eerstehulpverleners en de eisen die door de [[GHOR]Meldkamer Ambulancezorg] aan het evenement gesteld worden. In de [[Handreiking Evenementen]] wordt gebruik gemaakt van een formule om het aantal benodigde eerstehulpverleners en verdere medische diensten te berekenen. Soms worden door tussen de vereniging in overleg met de organisator meer eerste hulpverleners ingezet dan vereist, bijvoorbeeld om dat het terrein erg groot is, of omdat er veel incidenten verwacht worden.* '''Voorzieningen ter plaatse''': sommige evenementen vinden plaats op een terrein waar alle voorzieningen, zoals stromend water en elektriciteit beschikbaar zijn. Andere juist op locaties waar niets aanwezig is. Het de organisatie is essentieel om vooraf voor een goed te inventariseren welke mogelijkheden er zijn op het evenemententerrein en te bekijken welke extra middelen door verloop van de vereniging of organisator moeten worden geregeldinzet. ** Is er een behandelruimte? Denk aan een kleedkamer of kantoorruimte die als post kan worden ingericht. Plaatst de organisator een tent?** Is er elektriciteit en stromend water?** Is er een [[AED]] aanwezig op de lokatie?* '''Risico van het evenement''': afhankelijk van het type evenement is er een bepaald risico op incidenten en calamiteiten. Zo zal het risico bij een rommelmarkt relatief laag liggenEr zijn vele communicatiemiddelen mogelijk, terwijl men bij een motorcross ernstige [[trauma]]'s kan verwachten. In de [[Handreiking Evenementen]] wordt met het risico rekening gehouden. Afhankelijk van welke elk specifieke letsels men kan verwachten zal men extra middelen of eerstehulpverleners inzetten.* '''Bereikbaarheid en aanrijroutes hulpdiensten''': het is van groot belang om vooraf te inventariseren hoe het terrein bereikbaar is voor de eerstehulpverleners - en hun materialennadelen. Kunnen de voertuigen en een eventuele mobiele hulppost het terrein zonder problemen bereiken? Kunnen hulpdiensten bij een calamiteit het terrein gemakkelijk vinden? Hoe komen ze op het terrein en is er een afgesproken plaats waar ze worden opgewacht?* '''Andere ingezette hulpdiensten''': worden bij het evenement preventief ook andere hulpdiensten ingezet? Is er een arts aanwezig? Is er beveiliging of politie? Zijn er onder de mensen van de organisatie ook eerstehulpverleners?* '''Contactpersonen tijdens het evenement''': wie is er voorafgaand en tijdens het evenement bereikbaar voor vragen vanuit de hulpverleners? Hoe is die persoon tijdens het evenement te bereiken?* '''Communicatie tijdens het evenement:''' Hoe communiceren de eerstehulpverleners met de organisatie in het geval van een onwelmelding? Per telefoon of portofoon? Wie neemt er contact op met de Meldkamer Ambulancezorg ([[112]])?
==Tijdens ==Mobiele telefoon====* Voordeel: er is direct contact mogelijk waarbij beide partijen zowel kunnen spreken als luisteren.* Voordeel: heldere verbinding,* Nadeel: niet alle hulpverleners kunnen meeluisteren.* Nadeel: er moet eerst gebeld worden naar het juiste nummer. Bellen kost geld.* Nadeel: het evenementmobiele netwerk kan uitvallen of overbelast raken bij grote hoeveelheden bellers tegelijk. Niet altijd binnen bereik van het netwerk. ====Portofoon en mobilofoon====* Voordeel: alle hulpverleners kunnen meeluisteren (nadeel: anderen dus ook). Gratis verbinding.* Voordeel: bij indrukken van de spreeksleutel direct verbinding.* Nadeel: het is eenrichtingsverkeer, slechts 1 persoon kan gelijktijdig spreken.* Nadeel: portofoons hebben zonder steunzender slechts een beperkt bereik, de verbinding is niet altijd optimaal. Veel EHBO-verenigingen en Rode Kruis afdelingen hebben de beschikking over eigen verbindingsmiddelen. Voordeel hiervan is dat een verbinding altijd gegarandeerd is en dat je niet afhankelijk bent van de materialen die een organisatie levert.
[[Categorie:Evenementenhulp]]
